Segreteria
CIRINO GIULIO
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DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI
Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo – contabili e ne cura l’organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, del personale A.T.A., posto alle sue dipendenze, ha autonomia operativa e responsabilità diretta nella definizione e nell’esecuzione degli atti a carattere amministrativo – contabile, di ragioneria e di economato, che assumono nei casi previsti rilevanza anche esterna. Firma gli atti di sua competenza. L’espletamento delle funzioni sarà volto ad assicurare l’unitarietà della gestione dei servizi amministrativi e generali della scuola e strumentalmente rispetto finalità ed obiettivi dell’istituzione scolastica, in particolare del piano dell’offerta formativa. Può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedenti specifica specializzazione professionale, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi. Può svolgere incarichi di attività tutoriale, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale. Possono essergli affidati incarichi ispettivi nell’ambito dell’istituzione scolastica.
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ARENA
GIUSEPPINA
BONACCI ANGELO
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GESTIONE ALUNNI
Informazione utenza interna ed esterna Iscrizioni alunni Tenuta fascicoli documenti alunni Richiesta o trasmissione documenti Gestione corrispondenza con le famiglie Gestione statistiche Gestione pagelle,foglio notizie, assenze e ritardi Gestione e procedure per sussidi Certificazioni varie e tenuta registri Infortuni alunni Libri di testo Pratiche portatori di handicap Collaborazione docenti Funzioni Obiettivo per monitoraggio relativi agli alunni Tenuta fascicoli alunni Tenuta e aggiornamento stato del personale Gestione Scuole Materne Private Tenuta fascicoli personali Adempimenti connessi all’organizzazione delle attività previste nel POF.
Nell’ambito dell’ufficio Affari generali l’Assistente Amministrativo suddetto si occupa delle pratiche di carattere generale riguardanti la scuola ed il suo personale, in particolare del Protocollo con software informatico.
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FERRARO ANNA MARIA
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GESTIONE PERSONALE
Tenuta fascicoli personali Emissione contratti di lavoro Compilazione graduatorie supplenze Compilazione graduatorie soprannumerari docenti ed ATA Convocazioni attribuzione supplenze Visite fiscali Aggiornamento assenze e presenze personale con emissione decreti congedi ed aspettative Registro decreti Pratiche collocamento fuori ruolo Anagrafe personale Tirocinio Controllo documenti di rito all’atto dell’assunzione Organizzazione lavoro personale collaboratori scolastici Rapporti con l’utenza Trasmissione dati per elaborazione stipendi Adempimenti connessi all’organizzazione delle attività previste nel POF
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BASILE CARMINE
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GESTIONE MAGAZZINO / INVENTARIO e PROTOCOLLO
Tenuta fascicoli personali Tenuta registro protocollo Archiviazione corrispondenza Consegna sussidi didattici Convocazione Organi Collegiali Atti elezione OO.CC. Tenuta registri inventariali Tenuta registri di magazzino Emissione dei buoni d’ordine Acquisizione richieste di materiale Carico e scarico materiale di facile consumo Consegna materiale ai Collab. Scol. Rapporti con l’utenza Gestione circolari interne Adempimenti connessi all’organizzazione delle attività previste nel POF
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Orario di ricevimento allo sportello
Orario di segreteria : dalle 8,30 alle 14,00 il pubblico si riceve : dalle 11,30 alle 13,30 |
Collaboratori scolastici
Il collaboratore scolastico è addetto ai servizi generali della scuola con compiti di accoglienza e sorveglianza nei confronti degli alunni e degli arredi; di vigilanza sugli alunni, di custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici, di collaborazione con i docenti |