Segreteria

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CIRINO GIULIO

 

DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI

Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo – contabili e ne cura l’organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, del personale A.T.A., posto alle sue dipendenze, ha autonomia operativa e responsabilità diretta nella definizione e nell’esecuzione degli atti a carattere amministrativo – contabile, di ragioneria e di economato, che assumono nei casi previsti rilevanza anche esterna.
Firma gli atti di sua competenza. 
L’espletamento delle funzioni sarà volto ad assicurare l’unitarietà della gestione dei servizi amministrativi e generali della scuola e strumentalmente rispetto finalità ed obiettivi dell’istituzione scolastica, in particolare del piano dell’offerta formativa.
Può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedenti specifica specializzazione professionale, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi. 
Può svolgere incarichi di attività tutoriale, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale. 
Possono essergli affidati incarichi ispettivi nell’ambito dell’istituzione scolastica.

 

 

ARENA

GIUSEPPINA

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BONACCI ANGELO

 

GESTIONE ALUNNI

Informazione utenza interna ed esterna 
Iscrizioni alunni
Tenuta fascicoli documenti alunni
Richiesta o trasmissione documenti
Gestione corrispondenza con le famiglie
Gestione statistiche
Gestione pagelle,foglio notizie, assenze e ritardi
Gestione e procedure per sussidi
Certificazioni varie e tenuta registri
Infortuni alunni
Libri di testo
Pratiche portatori di handicap
Collaborazione docenti Funzioni Obiettivo per monitoraggio relativi agli alunni
Tenuta fascicoli alunni
Tenuta e aggiornamento stato del personale
Gestione Scuole Materne Private
Tenuta fascicoli personali
Adempimenti connessi all’organizzazione delle attività previste nel POF.

 

 

Nell’ambito dell’ufficio Affari generali l’Assistente Amministrativo suddetto si occupa delle pratiche di carattere generale riguardanti la scuola ed il suo personale, in particolare del Protocollo con software informatico.

 

FERRARO 
ANNA MARIA

 

GESTIONE PERSONALE

Tenuta fascicoli personali
Emissione contratti di lavoro
Compilazione graduatorie supplenze
Compilazione graduatorie soprannumerari docenti ed ATA
Convocazioni attribuzione supplenze
Visite fiscali
Aggiornamento assenze e presenze personale con emissione decreti congedi ed aspettative
Registro decreti
Pratiche collocamento fuori ruolo
Anagrafe personale
Tirocinio
Controllo documenti di rito all’atto dell’assunzione
Organizzazione lavoro personale collaboratori scolastici
Rapporti con l’utenza
Trasmissione dati per elaborazione stipendi
Adempimenti connessi all’organizzazione delle attività previste nel POF

 

BASILE CARMINE

 

GESTIONE MAGAZZINO / INVENTARIO e PROTOCOLLO

Tenuta fascicoli personali
Tenuta registro protocollo
Archiviazione corrispondenza
Consegna sussidi didattici
Convocazione Organi Collegiali
Atti elezione OO.CC.
Tenuta registri inventariali
Tenuta registri di magazzino
Emissione dei buoni d’ordine
Acquisizione richieste di materiale
Carico e scarico materiale di facile consumo
Consegna materiale ai Collab. Scol.
Rapporti con l’utenza
Gestione circolari interne
Adempimenti connessi all’organizzazione delle attività previste nel POF

 

Orario di ricevimento allo sportello

Orario di segreteria : dalle 8,30 alle 14,00
il pubblico si riceve : dalle 11,30 alle 13,30

 

Collaboratori scolastici

Il collaboratore scolastico è addetto ai servizi generali della scuola con compiti di accoglienza e sorveglianza nei confronti degli alunni e degli arredi; di vigilanza sugli alunni, di custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici, di collaborazione con i docenti

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